chooseyourself.me

Независимо дали вече работите, учите или стоите вкъщи, грижейки се за нуждите на домакинството и децата, със сигурност сте се чувствали объркани, когато цялата работа се е натрупала едновременно, сякаш се мъчи да свърши.

Всъщност един от най -добрите ключове за всичко това е да се приложи добро управление на времето. За да започнете, опитайте да направите блокиране на времето.

Какво е това блокиране на времето?

Източник: Дневник на журналист

Когато имате много работа, може да изпаднете в паника и да не мислите ясно. Ако не сте свършили една работа, умът ви изведнъж се насочва към следващата задача.

Стремежът да свършите работата перфектно плюс изискването да свършите всичко навреме ви кара най -накрая да го направите многозадачност, т.е. извършване на няколко работи едновременно.

Всъщност има проучвания, които доказват това правене многозадачност не е ефективен начин. Всъщност, ако се прави твърде често, това всъщност ще намали познавателните способности на мозъка да контролира мотивацията и емоциите.

Освен това вие също така се разсейвате по -лесно и забравяте какво да правите. В резултат на това вие ставате по -малко фокусирани върху обръщането на внимание на детайлите, необходими в работата. Разбира се, това също оказва влияние върху резултатите от вашата работа.

За да не останете в една и съща ситуация, със сигурност е необходимо добро управление на времето, което да ви помогне да излезете от зоната на стрес поради безкрайната тежест. Един от начините да започнете е да го направите блокиране на времето.

Блокиране на времето е техника за управление на времето, която помага да се планират работни планове или неща за вършене чрез блокиране на определени времеви интервали за завършване на определени дейности с цел увеличаване на вашата производителност.

Например, ако сте свикнали да отваряте телефона си всеки път, когато получавате имейл или известие в социалните медии, този път задавате конкретно време за това.

Да речем, че сте задали часа от 15 до 16 часа, използвайте това време, за да проверите телефона си. След като часът изтече, продължете деня с други дейности.

Какви са ползите, които могат да бъдат получени блокиране на времето?

При съставянето блокировки по време, Обикновено ще дадете време, указващо кога сте започнали и завършили нещо.

Това може да бъде и ориентир за това колко дълго ще работите по задачата. Подобно на поставянето на цел, вие ще бъдете по -концентрирани и ще се опитате действително да свършите работата в определеното от вас време.

Определеното време също е ограничено. Когато наистина се опитате да се придържате към всичко, което е зададено, ще бъдете мотивирани да свършите нещата по -бързо.

Така че, ако има още много време, можете да го използвате, за да свършите повече работа следващия път. С други думи, вие сте увеличили производителността си.

График с блокиране на времето косвено може също така да ви обучи да планирате нещо и да живеете по -редовно.

Когато го направите наистина добре, надявам се, че този метод може да облекчи натоварването ви. Понякога някои незавършени работи често предизвикват размисъл и ефектът може да доведе до стрес.

Този начин на стартиране на управление на времето ще ви успокои и ще ви помогне да спестите повече енергия за други неща.

Как да започна?

Когато правите блокировки по време, Трябва наистина да се съсредоточите върху една дейност, без да се разсейвате от други дейности. На пръв поглед това може да изглежда трудно, но никога не боли да се опитате да започнете да го правите със следните стъпки.

1. Задайте приоритети

Опитайте се да запомните и прегледате отново, има ли една важна работа, която трябва да бъде завършена по -рано. Разделете го на няколко работни места. Например, има три най -важни задачи, които трябва да изпълните, така че първо дайте приоритет на тези задачи.

2. График за седмица

След като определите работата, която е приоритетна, започнете да правите таблица с дейности. Опитайте се да уговорите предварително основните дейности, които ще се извършват, колко дълго ще работите върху тях и прогнозното време за завършване.

Обикновено времето за блокиране, извършено за една важна работа, е 90 минути. Причината, според науката за ултрадиановите ритми, е, че човешкият мозък може да работи с най -добрия си капацитет, за да се съсредоточи напълно за максимум 90 минути.

Има обаче някои работни места, които отнемат повече време. За да поправите това, разделете времето на две или три части, разпръснати с времето за почивка.

Можете да прекарате първото полувреме в продължение на 90 минути, като го редувате с 30 минутна почивка, след което направете второто полувреме за същото време като първото полувреме.

Също така не забравяйте да оставите време за други дейности, след като цялата приоритетна работа е свършена.

3. Правете го бавно

Следващата стъпка, разбира се, е извършването на дейности в съответствие с блокиране на времето който е направен. Отначало може да почувствате, че времето ви е по -ограничено, защото не сте свикнали.

Затова го правете бавно. Задайте първата цел да завърши цялата приоритетна работа навреме.

Що се отнася до допълнителни дейности, правете според вашите възможности. Не е нужно да правите график за точното време, в което трябва да извършите всички дейности.

Всъщност основният фактор за успеха блокиране на времето е ангажимент. Важното е винаги да се опитвате да изпълнявате задачите според това, което е насрочено. Напомнете на ума си, че това ще ви предпази от чувство на умора и стрес.